(+84) 463.28.7979

Dịch vụ Office 365 và những thông tin cần biết


Ngày 29 tháng 6 vừa qua, Microsoft đã chính thức giới thiệu bộ tiện ích văn phòng Office 365 được phát triển trên nền điện toán đám mây. Mặc dù Microsoft đã rất thành công và thu lại nhiều lợi nhuận từ gói ứng dụng Office tuy nhiên, về lĩnh vực văn phòng trực tuyến thì Microsoft vẫn đi sau Google với Google Apps. Vì vậy, việc tung ra Office 365 sẽ giúp gã khổng lồ tại Redmond giành lại miếng bánh của mình đồng thời bắt kịp xu hướng sử dụng của khách hàng. Office 365 thực ra không hề mới, tiền thân của Office 365 chính là Business Productivity Online Suite (BPOS) và nếu như bạn đã đăng ký sử dụng BPOS, bạn có thể nâng cấp lên Office 365 mà không phải lo mất dữ liệu.

Office 365 mang lại nhiều lợi ích cho cả các tổ chức lẫn Microsoft. Các tổ chức (cơ quan, đoàn thể, doanh nghiệp) thường tỏ ra chậm chạp khi tiếp nhận một hệ điều hành mới hay một gói ứng dụng văn phòng mới. Chúng ta có thể thấy hiện nay vẫn còn rất nhiều công ty trang bị hệ điều hành Windows XP và Office 2003 cho máy tính. Lý do phải kể đến là chi phí nâng cấp hệ thống máy tính, máy chủ luôn rất cao và chi phí bảo trì cũng không hề nhỏ. Vì vậy, nếu chuyển đổi sang giải pháp làm việc trực tuyến với các dịch vụ nền tảng đám mây thì chi phí sẽ thấp hơn và họ không phải chi tiền để bảo trì hệ thống bởi mọi thứ đã được Microsoft quản lý và thiết lập sẵn. Về phía Microsoft, họ sẽ thành công khi đánh vào đối tượng khách hàng là các tổ chức. Office 365 không khác nhiều so với Office 2010 trên máy tính vì vậy các công ty, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tiếp nhận và nhân viên văn phòng sẽ không mất nhiều thời gian để làm quen. Một yếu tố quan trọng nữa là giá rẻ.

Vậy Office 365 là gì:

Như đã nói ở trên, Office 365 không đơn thuần là một phiên bản nền web của Office 2010. Office 365 tích hợp đầy đủ từ Microsoft Office cho đến Exchange, SharePoint và Lync. Microsoft cho biết Office 365 đảm bảo thời gian hoạt động đến 99,9% và vì vậy nó có thể trở thành một giải pháp văn phòng cho các doanh nghiệp với hệ thống máy tính Windows. Hiện có 2 lựa chọn cho người dùng Office 365. Đối với người cao cấp (ở đây là các doanh nghiệp lớn), họ có thể trả 24 USD/người để truy cập và biên tập văn bản Office 2010 thông qua dịch vụ đám mây kèm một bản sao offline của Office 2010 Professional Plus. Qua đó, các doanh nghiệp sẽ không phải lo ngại vấn đề về mất năng suất nếu kết nối Internet bị gián đoạn. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, không có khả năng chi trả 24 USD/người thì họ có thể chọn gói cước 6 USD/người. Với gói dịch vụ này thì người dùng chỉ có thể truy cập và sử dụng các tính năng văn phòng trên Office Web Apps mà không được trang bị bộ Office 2010 offline lưu trú trên máy tính. Tuy nhiên, cả 2 gói cước đều cung cấp cho người dùng phiên bản nền web của Outlook lẫn SharePoint và Lync.

Office 365 là một giải pháp tốt cho các doanh nghiệp bởi nó vẫn hoạt động trên môi trường Windows. Windows sẽ khai thác Office 365 tốt hơn Google Apps. Office 365 có nhiều tính năng hơn so với Google Apps. Google Apps chỉ thực sự phù hợp đối với các công ty có mức độ sử dụng thấp và không đòi hỏi quá cao. Thêm vào đó, Office 365 tiện lợi hơn Google Apps bởi nó cho phép người dùng truy cập offline. Outlook Web App cho phép đồng bộ dễ dàng với Outlook trên PC đồng thời công cụ SharePoint Workspace sẽ giúp người dùng làm việc offline và đồng bộ một khi online trở lại.

Các thành phần của Office 365:

Tất cả các thành phần của Office 365 đều được lưu trữ trên đám mây. Chúng bao gồm:

Microsoft Exchange Online:

Microsoft Exchange Online là một dịch vụ quản lý thông tin các nhân/tin nhắn lưu trữ trên đám mây. Dịch vụ này hoạt động dựa trên máy chủ Microsoft Exchange và cung cấp 25 GB dung lượng email lưu trữ cho mỗi sản phẩm đã đăng ký. Thêm vào đó, Exchange Online cung cấp tính năng chia sẻ dữ liệu cá nhân như lịch hẹn, danh bạ cũng như tính năng sao lưu, phục hồi trực tuyến. Exchange Online cũng liên kết với Exchange ActiveSynce cho phép các thiết bị di động kết nối và truy xuất dữ liệu.

Microsoft SharePoint Online:

Microsoft SharePoint Online là một dịch vụ tổ chức, chia sẻ và biên tập văn bản, sử dụng các trang web bên trong và ngoài công ty. Nó cũng được sử dụng để tạo lập các trang web công cộng.

Microsoft Lync Online:

Microsoft Lync Online cung cấp các tính năng giao tiếp như tin nhắn nhanh (IM), cuộc gọi âm thanh/hình ảnh từ PC đến PC và online meeting với khả năng thiết lập cuộc họp trực tuyến, chia sẻ âm thanh/hình ảnh, web, bảng biểu và các công cụ khác. Lync Online có thể được truy cập thông qua máy khách Lync. Lync Online cũng hỗ trợ hiển thị thông tin có mặt của người dùng (presence information) và tính năng click-to-communicate có sẵn trong Microsoft Office. Tuy nhiên, phiên bản hiện tại của Lync Online trong Office 365 không tích hợp Lync Enterprise Voice.

Office Professional Plus:

Microsoft Office Professional Plus trong Office 365 cung cấp môi trường làm việc tương tự Office Profesional Plus trên máy tính.

Office Professional Plus trong Office 365 được cung cấp theo giấy phép giới hạn từng tháng cho mỗi người dùng. Người dùng có thể cài đặt Office Professional Plus bằng Microsoft Online Services và công cụ có thể được kích hoạt với cùng ID Microsoft Online Services. Giấy phép sử dụng sẽ được làm mới sau chu kỳ 30 ngày.

Office Web Apps:

Tương tự Google Docs, Office Web Apps là một phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel, Word và PowerPoint. Người dùng có thể xem, chỉnh sửa văn bản Office ngay trên trình duyệt web trong khi vẫn giữ nguyên định dạng văn bản gốc.

Kế hoạch mở rộng:

Office 365 sẽ được mở rộng theo nhiều kế hoạch theo nhu cầu và phân mảng thị trường khác nhau. Trong thời gian tới, Office 365 sẽ cung cấp nhiều tính năng mới tùy theo giấy phép sử dụng, bao gồm:

  • Office 365 cho doanh nghiệp sẽ dành cho các công ty lớn, có sự hỗ trợ về IT của đội ngũ nhân viên bên trong hoặc đối tác bên ngoài. Theo kế hoạch, Office 365 sẽ được bổ sung các tính năng cho các nhân viên công nghệ thông tin với máy tính chuyên dụng và các nhân viên đảm nhận công việc đặc biệt (các nhà vật lý, nghiên cứu sinh) chỉ dùng chung một máy tính và cần truy cập các nội dung nền web.
  • Office 365 cho doanh nghiêp nhỏ sẽ được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ, không có sự hỗ trợ của đội ngũ IT.
  • Office 365 cho giao dục sẽ được thiết kế riêng cho các trường học và thay thế dịch vụ Office Live@edu .

Theo: WebScopiaWikipedia

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>