(+84) 463.28.7979

Gửi mail với dung lượng lớn từ Outlook với Acrobat.com


Có lẽ trong chúng ta hầu hết ai cũng cần gửi mail với file attach có số lượng lớn. Nhưng phòng IT của chúng ta lại hạn chế chỉ cho phép gửi attachment với 10MB hoặc ít hơn. Nhưng khi chúng ta sử dụng add-in của Acrobat.com thì chúng ta có thể gửi file lên tới 5GB.

Acrobat.com beta được phát hành vào cuối năm ngoái and đây là nơi bạn có thể lưu trữ tới 5GB dữ liệu và chia sẽ với người khác. Bạn có thể truy cập từ Web browser, ứng dụng desktop và bây giờ bạn có thể truy cập với Outlook Add-in.

Cài đặt Acrobat.com Add-in.

Cài đặt Acrobat.com khá dễ dàng và nhanh chóng với thuật sĩ cài đặt. Bạn có thể phải nâng cấp .Net Framework của bạn, vì Add-in hỗ trợ với .Net Famework 2.0.

outlook-acrobat

Các bạn làm theo yêu cầu của chương trình, không có yêu cầu đặc biệt nào cả.

outlook-acrobat-2

Sử dụng Acrobat.com Add-in
Sau khi cài đặt Add-in xong, mở Outlook để tạo 1 email và bạn sẽ thấy Add-in mới bên dưới thẻ Acrobat.com.

outlook-acrobat-3
Để bắt đầu sử dụng, bạn cần phải đăng nhập với ID của Adobe hoặc đơn giản là bạn đăng ký một tài khoản mới.

outlook-acrobat-4
Bây giờ chọn file bạn muốn gửi cho email nhận download. Ở đây bạn ngoài ra còn có thể chọn Open hoặc Restricted Access. Open là nơi mà email được quyền truy nếu email là forworder.

outlook-acrobat-5
Sau khi bạn đã chọn được file click vào nút Attach và nó sẽ hiển thị quá trình upload file tới Acrobat.com.

outlook-acrobat-6
Sau khi file đã được Upload bạn sẽ nhìn thấy Acrobat.com và liên kết cho phép người nhận download file.

outlook-acrobat-7

Bạn có thể thay đổi với các thiết lập khác ở bên dưới thẻ References như là kích thước của file attachment.

outlook-acrobat-8

Khi bạn click và link trong email, nếu hạn chế bạn sẽ phải đăng nhập vào Acrobat.com hoặc bạn có thể share file với những người – ai mà có link có thể xem trước và download.

outlook-acrobat-9
Tính năng khác khá là tuyệt của Add-in là bạn có khả năng mời khách online từ web references với Adobe connect ngay lập tức.

outlook-acrobat-10
Như vậy, bạn có thể dễ dàng gửi file với dung lượng lớn với Acrobat.com. Bạn có thể download tại đây.

Hoàng Anh

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *